Политика конфиденциальности

ContaHub — сервис обработки первичных бухгалтерских документов, которым управляет Defency Net SRL (Республика Молдова). Эта страница описывает, какие данные мы обрабатываем и зачем.

Какие данные мы собираем

• Данные аккаунта: имя, адрес электронной почты, роль в организации. При входе через Google или Apple мы получаем только имя, почту и аватар.
• Загруженные документы: фотографии и PDF первичных документов (накладные, счета, чеки) и извлечённые из них реквизиты — названия сторон, фискальные коды, суммы, позиции.
• Служебные данные: журнал действий с документами (кто загрузил, проверил, одобрил) и технические логи, необходимые для работы сервиса.

Зачем мы их обрабатываем

• распознавание реквизитов документов и подготовка их к загрузке в учётную систему;
• разграничение доступа внутри бухгалтерской фирмы и её клиентов;
• аудит: кто и когда изменил или одобрил документ.

Кому передаются данные

• Anthropic (Claude API) — изображения документов передаются для автоматического извлечения реквизитов. Anthropic не использует эти данные для обучения моделей.
• Hetzner Online GmbH (Германия, ЕС) — хранение файлов и базы данных.
• Учётная система клиента (1С) — одобренные документы выгружаются в базу той организации, которой они принадлежат.

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам в иных целях.

Хранение и защита

Данные хранятся в дата-центрах на территории ЕС. Доступ к документам ограничен организацией-владельцем и назначенными ею пользователями; соединения шифруются (TLS), резервные копии создаются ежедневно.

Cookies

Мы используем только технические cookies для поддержания сессии входа. Рекламных и сторонних аналитических cookies нет.

Ваши права

Вы можете запросить выгрузку или удаление своих данных, а также удаление аккаунта, написав на es@defency.net. Документы организации удаляются по запросу её владельца.

Контакты

Defency Net SRL · es@defency.net